Почему менеджеры задач не делают нас продуктивными Хабрахабр. Здравствуйте Если вы подводили итоги за прошедший год, то, возможно, обнаружили, что что то осталось невыполненным. То же самое и у меня. Поэтому я поставил задачу основательно разобраться с причинами, которые мешают мне продуктивно работать. Для начала я решил проанализировать недостатки различных менеджеров задач и создать сво приложение. Но не очередной менеджер задач таких приложений уже очень много. Новая программа должна помогать правильно планировать работу и не утонуть в море задач. Обзор Wunderlist сравнение с функционалом MyLifeOrganized. EssentialPIM попроще и LeaderTask, на который ваше мнение я. Как должно работать это приложение Исходные данные. Будем рассматривать те менеджеры задач, которые позволяют человеку планировать личные дела. Менеджеры, ориентированные только на команды, рассматривать не будем. EssentialPIM или Leader Task, возможно, я бы стал использовать продукт Microsoft. И в этом качестве его просто не с чем сравнить. Сравнить Essentialpim И Leadertask' title='Сравнить Essentialpim И Leadertask' />Программы для планирования дел можно разбить на две большие группы одни нацелены на работу со списками задач, другие с календарм и планом дня. К первой группе можно отнести Todoist, Wunderlist и Tick. Tick, ко второй Sunrise Calendar, календари Гугла и Яндекса. Некоторые программы позволяют работать и с календарм, и со списком задач, например, Essential PIM, Time. Master и Leader. Task. Для определнности будем считать, что пользователь не занимался созданием личной системы управления временем или пробовал сделать это, но без особого успеха. Одно приложение одна система управления временем. В описаниях многих программ первой и второй группы упоминается, что они позволяют планировать дела, используя различные системы управления временем. Неявно подразумевается, что человек имеет свою систему либо он изучил и адаптировал под себя готовую. Но сделать это гораздо сложнее, чем использовать готовую программу. Для этого нужно прочитать одну или несколько книг, выделить из них главное и опробовать вс на себе. Много ли у вас времени на такое У меня на это времени особо не было. Я считаю, что мо приложение не должно предлагать пользователю самостоятельно изучить какую либо методику управления временем. Я буду самостоятельно разбирать и тестировать на себе различные подходы по управлению временем, а то, что работает внедрять в приложение. Пользователь должен получить программу, которая сама будет подсказывать ему, как правильно планировать время и дела. Пользователь не должен тратить время на изучение систем управления временем, чтобы знать, как правильно пользоваться программой. Программа сама должна подсказывать, как правильно планировать дела. Недостатки обычных списков задач. Рассмотрим, почему нас не делают продуктивными менеджеры задач первой группы типа Wunderlist и Todoist. Эти программы позволяют составить список задач, указать приоритет задачи, добавить к ней напоминание и комментарий. При этом для создания задачи достаточно только записать е название. Наш мозг устроен так, что он ищет лгкие пути и старается минимизировать усилия на выполнение любых действий. Если пользователь не составлял заранее систему работы с задачами или же имеет такую систему, но не придерживается е, в программе появится много задач, для которых не расставлены приоритеты, сроки выполнения и т. Потом возникает соблазн выбрать лгкую или неважную задачу. В итоге человек будет занятым, но не будет продуктивным. Главные и самые важные задачи окажутся не сделанными или придтся их выполнять в авральном порядке. Другой недостаток списка задач он вс время растт, причм быстрее, чем мы успеваем выполнять задачи. Это происходит потому, что добавление задачи происходит легко, в то время как анализ задачи требует некоторых усилий, и мозг может им сопротивляться. В конечном счте список задач становится настолько длинным, что пропадает желание с ним работать. У меня такое было не один раз. На мой взгляд, истинная проблема глубже нам иногда кажется, что занятой человек продуктивен. Однако быть продуктивным означает не много работать, а достигать поставленных целей. Но для достижения некоторых целей нужно много работать. Быть продуктивным достигать поставленных целей. Вкратце, без целей мы становимся близорукими при планировании дел вроде как много работаем, но фактически топчемся на месте. Таким образом, программе недостаточно уметь работать только со списком задач также должна быть возможность работы с целями. Программа для планирования дел обязана уметь работать с целями. Как программа должна работать с целямиДавайте уточним, как именно программа должна работать с целями. Если будет просто список целей это будет равнозначно обычному списку задач. Появится соблазн работать над теми целями, которые проще и больше нравятся. Все существующие и новые цели должны быть подчинены видению, как будет выглядеть ваша жизнь через 35 лет. В противном случае разные цели будут тянуть вас в разные стороны. Цели должны быть подчинены видению, как будет выглядеть жизнь через 35 лет. При этом надо поставить предполагаемую дату реализации этого видения. К сожалению, просто записать видение недостаточно. Если к нему не обращаться время от времени, оно забудется проверено на себе. Соответственно, должно срабатывать напоминание хотя бы раз в неделю перечитывать это видение. Обычно целей много, и нужно их как то группировать. Цели можно группировать по времени и сферам жизни. Начну со сфер жизни мне кажется, что это важнее. Человек ощущает контроль над своей жизнью, если у него хорошо идут дела во всех сферах жизни на работе, в семье, в отношениях с друзьями и т. Дисбаланс в сферах жизни в течение длительного времени приводит к проблемам. Например, если чрезмерно много времени посвящать работе, могут начаться семейные проблемы. Соответственно, программа должна помогать следить за сферами жизни и помогать избегать чрезмерного дисбаланса. Программа должна помогать следить за сферами жизни и предупреждать о длительном и чрезмерном дисбалансе. Да, нужно выделить время и записать эти цели только так можно взять под контроль свою жизнь и длинный список задач. В идеале цели надо ставить не на листочке, а в программе, которая будет напоминать следить за ними. Программа должна знать деление целей по времени, регулярно предлагать заполнять цели и отслеживать их выполнение. Я знаю методику SMART. О ней подробно написано в Википедии. Здесь я расскажу о ней предельно кратко S specific конкретная. Не хочу жить лучше, а хочу купить квартиру в Москве. M measurable измеримая. Не просто хочу квартиру, а трхкомнатная квартира в таком то районе Москвы рядом с парком в 51. A achievable достижимая. Купить квартиру реально, а пол Москвы вряд ли. R relevant актуальная. Покупка квартиры точно решит ваши задачиT time bound ограниченная во времени. В течение какого срока хотите добиться целиНаконец, цели должны быть вашими личными, а не навязанными другими людьми, даже если они действуют из благих побуждений. Жизнь то ваша. Давайте подведм промежуточные итоги. Фастум Гель Инструкция Аналоги. Если много задач, нужно поставить цели по времени и сферам жизни и следовать им. Важно, что задач не станет меньше просто вы увидите, над чем работать, что подождт и от чего можно просто отказаться. Постановка целей не уменьшает число задач. Вы получаете над ними контроль видите, что нужно делать в первую очередь, что можно отложить, а от чего можно отказаться. Особенности планирования на конкретный день. Итак, у нас есть цели, и мы составили список дел на день. Он будет выглядеть примерно так Задача 1. Задача 2. Задача 3 и т. В нм нет оценки, сколько примерно времени потратить на каждую задачу. Если оценить время на задачу, обычно оказывается, что успеем сделать меньше, чем хотелось бы. Правильный список задач содержит оценку времени на каждую из них. Эти планировщики обычно ограничиваются тем, что можно указать название задачи и время е выполнения. Как и в случае с менеджерами задач первой группы это может привести к тому, что человек будет заполнять время простыми и интересными задачами, отодвигая важные на второй план. Что касается самого плана дня, по моему опыту им мешают пользоваться два момента редко когда удатся следовать плану дня,иногда возникает ощущение потери гибкости в работе с задачами.